¿Trabajas desde casa? Entonces necesitas organizarte con estas herramientas

Un único desarrollador de software puede ser capaz de trabajar en silencio desde su sala de estar con sólo su ordenador portátil, mientras que otro con niños pequeños tendrá una habitación privada con una puerta cerrada.

Cualesquiera que sean las circunstancias particulares de tus modalidades de trabajo remoto, hay herramientas que pueden hacer tu trabajo mucho más fácil. Aquí están las herramientas que recomiendo basadas en mi experiencia  trabajando desde casa o desde cafeterías, tanto de profesional independiente como de empleado remoto:

Documentos compartidos

Google Drive sirve para compartir documentos con tus colegas, pero es doblemente útil cuando se trabaja de forma remota. Ya sea editando un documento en la pantalla en tiempo real, colaborando de forma remota en un proyecto o realizando un informe, es tan fácil como sentarse con un documento en papel - más fácil, en realidad, ya que tendrás todos los cambios guardados al final de la reunión. También puedes utilizar Google Drive o Dropbox para compartir archivos y documentos que sean demasiado grandes para el email.

Compartir notas

Yo uso Evernote, una aplicación de bloc de notas digital, para mantener todas mis notas y recortes de web en un solo lugar. Es una herramienta excelente para los trabajadores remotos, ya que mantiene mis notas sincronizadas a través de todos mis dispositivos - así que tengo acceso a todas mis notas dese el ordenador portátil práctico, mi teléfono y el iPad. Evernote también permite invitar a alguien a un bloc de notas compartido, y así compartir fácilmente el trabajo en curso.

Calendarios

Si necesitas programar más de una reunión ocasional o llamada telefónica, crea un calendario con espacios para citas que permita a otras personas reservarse un hueco en tu apretada agenda. Puedes utilizar los espacios para citas de Google Calendar, o utilizar un servicio como Calendly. Configura estas ventanas de citas durante una parte específica del día o de la semana, y mantén tus horas de trabajo principales bloqueadas para que no te interrumpan.

Compartir pantalla

Incluso si estás haciendo una llamadas para una venta, compartir pantalla es a menudo la forma más eficaz de mostrar a alguien de lo que estás hablando. Me parece que join.me es la opción más fiable, y la versión básica es gratuita. Si estás haciendo llamadas de ventas o demos, configura un par de cuentas en diferentes servicios para que tener una alternativa en caso de que tu servicio habitual no funcione.

Mensajería instantánea

La mensajería instantánea ofrece muchos beneficios, como evitar que una llamada te interrumpa. Úsala para hacerle a alguien una pregunta rápida, o incluso para socializar un poco y reducir el aislamiento del trabajo a distancia. Es más eficaz si se utiliza el mismo servicio de chat que tus colegas o clientes.

Redes sociales

Incluso si nunca has sido un fan de Facebook o Twitter, trabajar a distancia es una gran razón para abrazar una o más redes sociales. Es una manera de conseguir algo de la sociabilidad y el ambiente que se consigue al trabajar en una oficina: un descanso de 5 minutos en Twitter puede darte espacio para una nueva idea, o permitirte descubrir ese foco de noticias de la industria que de otro modo no encontrarías. Elije una red social que te ayude a enfriar tu cabeza, y déjate caer al menos un par de veces al día para que no estar aislado del mundo.

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